Informations destinées aux personnes, associations, fondations et sociétés désirant faire paraître un événement dans le Calendrier des manifestations de la Commune de Bagnes

En juin 2009, le nouveau concept du calendrier des manifestations bisannuel a été édité et distribué en même temps que le journal communal « Bagnes.Infos ». Nous l’avons voulu pratique et complet, nous espérons qu’il est à la hauteur de vos attentes.

Nous souhaitons, par cette correspondance, vous informer que certains changements au sein de la commission « calendrier des manifestations » auront lieu dès cette année. Afin d’assurer au mieux l’information entre la Commune et ses citoyens en matière de manifestation et de suivi (changements d’adresses de comités,…), et par soucis de proximité entre la Commune et les associations, fondations et sociétés culturelles, nous vous informons qu’au futur, deux séances de planifications des événements auront lieu chaque année.

La première rencontre se fera dans le courant du mois d’avril pour de préparer le calendrier « été et automne » (juillet, août, septembre, octobre, novembre, décembre) qui sera publié dans le Bagnes.Infos du mois de juin. La seconde séance aura lieu dans le courant du mois d’octobre afin de préparer le calendrier « hiver et printemps » (janvier, février, mars, avril, mai, juin) et sera publié dans le Bagnes.Infos du mois de décembre.

Les convocations seront envoyées un mois avant la séance aux sociétés, associations et fondation, afin que le comité puisse se réunir et nous donner les informations nécessaires (date, lieu, genre de la manifestation). Nous vous rappelons que les demandes d’autorisations nécessaires (vente d’alcool par exemple) et réservations de salles doivent être effectuées préalablement. En aucun cas, l’Administration communale n’est responsable de contrôler si toutes les démarches de bon fonctionnement sont accomplies.

Toutes les personnes, associations, fondations et sociétés sont responsables d’avoir un membre du comité présent à la séance faute de quoi, la manifestation ne sera pas publiée dans le calendrier des manifestations.